منصة فاتورة: خطوات ربط الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الثانية 2026

منصة فاتورة هي نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الذي تربط به نظام فواتيرك في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية. تدخل بوابة fatoora.zatca.gov.sa وتنشئ رمز OTP لكل جهاز، فيحصل نظامك على ختم تشفيري (CSID)، ثم ترسل كل فاتورة ضريبية للهيئة لاعتمادها قبل تسليمها للمشتري، وتبلّغ عن كل فاتورة مبسطة خلال 24 ساعة. الربط إلزامي على مجموعات حسب الإيراد الخاضع للضريبة: انتهت مواعيد المجموعات من 1 إلى 24، ويبدأ ربط المجموعة 25 لمن تجاوز إيراده 187,500 ريال في 1 فبراير 2027. اعرف مجموعتك وموعدك في دقيقة عبر فاحص الفوترة الإلكترونية.

ما هي منصة فاتورة؟

فاتورة هو اسم مشروع الفوترة الإلكترونية لدى الهيئة ومنصته الرقمية. للمنصة وجهان: بوابة فاتورة التي تدخلها أنت لإنشاء رموز التسجيل ومتابعة أجهزة الفوترة المربوطة، وواجهات الربط (API) التي يتصل بها نظامك آلياً ليرسل الفواتير، فتتحقق المنصة من كل فاتورة وفق معايير الهيئة وتحفظها. بدأت المرحلة الأولى (الإصدار والحفظ) في 4 ديسمبر 2021 دون ربط، وبدأت المرحلة الثانية (الربط والتكامل) في 1 يناير 2023 على مجموعات، حسب صفحة مراحل التطبيق في الهيئة.

من يلزمه ربط الفاتورة الإلكترونية ومتى؟

الربط يخص المكلف المقيم المسجل في ضريبة القيمة المضافة، ويُستثنى غير المقيم. تحدد الهيئة لكل مجموعة حداً للإيراد الخاضع للضريبة، وتدخل المجموعة إذا تجاوزت حدها في أي سنة من سنوات الأساس، وتبلغك الهيئة قبل موعد ربطك بـ 6 أشهر على الأقل. ملخص المجموعات المعلنة حتى أكتوبر 2026:

المجموعة 25 تشمل المسجلين في الضريبة قبل 24 يوليو 2026، تاريخ نشر قرارها في جريدة أم القرى. ينص القرار على أن الربط يبدأ في 1 فبراير 2027 دون تاريخ نهاية، بينما يعرض جدول الهيئة التاريخ نفسه كموعد نهائي، فالأحوط أن يكون نظامك جاهزاً قبله، وأن تنتظر الموعد النهائي في إشعار الهيئة لمنشأتك. أما من تجاوز إيراده 375,000 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024 فموعده انتهى، والمطلوب منه الربط الآن.

كيف تختار نظام فوترة متوافقاً مع منصة فاتورة؟

لك أن تختار أي مزود أو تطور نظامك داخلياً، بشرط أن يحقق متطلبات الهيئة. تنشر الهيئة قائمة استرشادية لمزودي حلول الفوترة الإلكترونية المؤهلين للمرحلة الأولى أو للمرحلتين معاً، وتنص على أنها غير ملزمة ولا تُعد اعتماداً لحلولهم، وأن المكلف الملتزم بالمتطلبات نظامي حتى لو لم يكن مزوده فيها. قبل أن توقّع العقد، اطلب من المزود إثبات هذه النقاط:

• تأهيله للمرحلة الثانية (الربط والتكامل)، فبعض المزودين مؤهلون للمرحلة الأولى وحدها.
• اتصال النظام بالإنترنت وربطه بمنصة فاتورة عبر API.
• إصدار الفاتورة بصيغة XML أو PDF/A-3 مع XML مضمّن.
• توليد معرّف UUID لكل فاتورة وHash يربطها بالفاتورة السابقة، ووضع الختم التشفيري ورمز QR على المبسطة.
• منع الدخول المجهول والتلاعب بالفواتير وتعدد تسلسلها وتصفير العداد، ومنع تصدير مفتاح الختم أو تغيير وقت النظام.
• تجديد CSID قبل انتهائه، وإعادة إرسال الفواتير المرفوضة أو المتأخرة.
• تغطية كل نقاط البيع والفروع، فكل جهاز يُسجَّل برمز مستقل.

خطوات ربط الفاتورة الإلكترونية بمنصة فاتورة

التسجيل في المنصة آلي في معظمه بين نظامك والهيئة، ودورك إنشاء الرموز وإدخالها. هذه الخطوات وفق الدليل الفني التفصيلي للهيئة:

قبل يوم التشغيل، اختبر الربط بأداتين توفرهما الهيئة في بوابة المطورين حسب الدليل الفني:

• أداة الامتثال والتمكين (SDK): تعمل دون اتصال، وتتحقق من ملفات XML للفواتير والإشعارات ومن بنية رمز QR. ولغير التقنيين أداة تحقق عبر البوابة يُرفع إليها ملف XML.
• بيئة الربط التجريبية (Sandbox): نسخة اختبار من أنظمة الهيئة تحاكي التسجيل والحصول على CSID تجريبي، وإرسال الفواتير الضريبية والمبسطة للاعتماد والإبلاغ.
• سيناريوهاتك أنت: فاتورة ضريبية ومبسطة وإشعار دائن ومدين، ثم انقطاع الإنترنت وإعادة الإرسال.

الاعتماد والإبلاغ: كيف تمر فاتورتك على المنصة؟

كل فاتورة إلكترونية في المرحلة الثانية تمر على الهيئة بإحدى طريقتين حسب نوع العميل:

بعد كل إرسال ترد المنصة بإحدى ثلاث نتائج، وخطأ واحد يكفي لرفض الفاتورة كاملة:

متطلبات الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الثانية

تفاصيل الحقول وأمثلتها في الدليل الإرشادي التفصيلي للفوترة الإلكترونية. ولحساب ضريبة كل فاتورة قبل إصدارها استخدم حاسبة ضريبة القيمة المضافة.

أخطاء شائعة في ربط الفاتورة الإلكترونية وحلولها

عدم إبلاغ الهيئة بالأعطال التي تمنع إصدار الفواتير مخالفة مستقلة في جدول المخالفات، فوثّق أي عطل وأبلغ عنه فور حدوثه.

ماذا يحدث إذا تأخرت عن ربط الفاتورة الإلكترونية؟

تطبق لائحة الفوترة الإلكترونية غرامات نظام ضريبة القيمة المضافة على الفواتير الإلكترونية، ويطبق قرار الضوابط الفنية هذه العقوبات على من يخالف متطلباته، ومنها الربط في موعده. وتتدرج غرامات مخالفات الفوترة الإلكترونية في دليل الهيئة لتصنيف المخالفات النافذ منذ 30 يناير 2022:

وتشمل المخالفات: عدم إصدار الفواتير وحفظها إلكترونياً، وعدم تضمين رمز QR، ووجود وظائف محظورة في النظام، وحذف الفواتير أو تعديلها بعد إصدارها، وعدم إبلاغ الهيئة بالأعطال. وإذا لم تتكرر المخالفة خلال 12 شهراً تُعامل كمخالفة جديدة تبدأ بإنذار. ويتأثر عملاؤك أيضاً، فقرار الضوابط يربط حق خصم ضريبة المدخلات بفواتير معتمدة أو مبلَّغ عنها، من تاريخ تعلنه الهيئة بقرار لاحق.

وبعد ضبط الربط يبقى هدفك الأهم: مبيعات أكثر. في سُرى، وكالة التسويق السعودية للشركات، نبني لمنشأتك نمواً يُقاس بالأرقام: ظهور في نتائج البحث (SEO)، وإعلانات مدفوعة على جوجل والسوشال ميديا، ومحتوى يبني ثقة عملائك. تعرّف على خدمات وكالة سُرى للتسويق.

أسئلة شائعة عن منصة فاتورة

ما رابط منصة فاتورة؟

بوابة فاتورة على fatoora.zatca.gov.sa، وتدخلها ببيانات حسابك في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لإنشاء رموز OTP وإدارة أجهزة الفوترة المربوطة.

هل أحتاج مزوداً من قائمة الهيئة لربط الفاتورة الإلكترونية؟

لا. القائمة استرشادية، والهيئة تعد المكلف الملتزم بالمتطلبات نظامياً حتى لو لم يكن مزوده فيها، ويمكن لفريقك التقني تطوير نظام متوافق.

كم مدة صلاحية رمز OTP في منصة فاتورة؟

ساعة واحدة من إنشائه حسب الدليل الفني للهيئة، فإذا انتهت أنشئ رمزاً جديداً من البوابة.

متى موعد ربط المجموعة 25 بمنصة فاتورة؟

يبدأ الربط في 1 فبراير 2027 لمن تجاوز إيراده الخاضع للضريبة 187,500 ريال في 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025 وسجل في الضريبة قبل 24 يوليو 2026، والموعد النهائي يصلك في إشعار الهيئة.

ما الفرق بين CSID الامتثال وCSID الإنتاج؟

يستخدم نظامك الأول لاجتياز فحوص الامتثال فقط، والثاني تصدره الهيئة بعد نجاح الفحوص ليرسل به الفواتير الفعلية للاعتماد والإبلاغ.

هل يمكن تعديل الفاتورة الإلكترونية بعد اعتمادها؟

لا. تصحح أي فاتورة بإشعار دائن أو مدين مرتبط بها، وحذف الفاتورة أو تعديلها بعد إصدارها مخالفة.

ابدأ من موعدك: أدخل إيراداتك الخاضعة للضريبة في فاحص الفوترة الإلكترونية لتعرف مجموعتك ونافذة ربطك، وإذا كنت تدفع لموردين من خارج المملكة فاحسب التزامك عبر حاسبة ضريبة الاستقطاع.